美术学院班长、团支书例会制度

（美党发[2022]001号）

     为规范学生管理，做好全院的学生工作，及时沟通信息，检查布置各项工作，在师生之间能够及时做到“上情下达”和“下情上达”，使学生管理工作更加系统化、纪律化、规范化，根据学院要求和工作实际，特制定本例会制度。

一、参加会议人员:辅导员老师、各班班长、团支书。如会议有重要工作将要求学生党支部成员、学生会代表共同参加。

二、会议时间:每周召开一次，原则上定于每周一下午17: 30。

三、会议地点:西辅楼会议室

四、会议内容:

     1.传达落实学院团学工作会议精神，布置工作任务。通报学院工作和活动开展情况，协商处理有关事项。

     2.各班汇报本班每周学习生活及活动情况，积极向学院提出富有建设性的建议，使我院的团委和学生工作顺利进行。

     3.与会人员须认真听取会议精神，做好会议记录，例会结束后要及时将例会内容传达给班级所有同学，并按照学院要求认真抓好落实。

     4.各班班长、团支书要通过召开班会，认真收集学生对学院工作的建议和意见，及时解决相关问题。

     5.例会由美术学院团学办公室负责组织实施，对例会情况进行严格检查，检查结果作为班级和个人评优的依据。

     6.例会由美术学院团委学生会秘书部人员进行考勤和会议记录，做会后总结。

五、会议守则:

     1.建立考勤制度，各会议参加者进行签到，不得代签，凡发现代签者将算缺席一次处理。各班班长、团支书参加例会时不得迟到、早退或无故缺席；迟到、早退一次扣除任职分1分；无故缺席者一次扣除任职分2分；凡迟到四次或无故缺席两次者，取消本学期个人评优评先资格;凡迟到六次或无故缺席三次者，由办公室上报批准班长、团支书改选。

     2.因故不能到会者，应该在会议开始前申请纸质请假条，直接与辅导员老师联系。凡请假者需要请班级其他班委代为出席例会，在会后必须到美术学院学生工作办公室了解会议内容，以免耽误本班工作。未有请假则按缺席处理。

     3.如遇突发事件或特殊情况，例会可随时通知召开，也可以根据具体情况推迟进行。

     4.开会时应自觉遵守会场纪律，自觉维护会场秩序,不议论,不谈笑，不看书报,以不影响开会为限。

     5.与会人员会前应周密考虑,认真准备,坚持长话短说，繁事简讲的原则,提高会议效率。

六、本制度从即日起执行，由美术学院团委学生工作办公室负责解释。